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一個高效的獵頭顧問是怎樣安排時間的?

2021-07-12
時間是不能被管理的,你隻能管理你的行為!

時間管理是老生常談的話題了,不過我們今天不談理論,隻談幹貨,看一看如何把時間管理運用到獵頭的日常工作中,讓我們的工作變得更高效。

時間管理本身其實是一個不那麽符合人性的事情!誰不想天天睡到自然醒,誰不想天天躺在海灘上曬太陽?

而時間管理,恰恰要求一個人學會管理自己,也就是自律,想要違反人性提升自我這是件非常難的事情。可我們又都有渴望:想過上富足快樂的生活,時間管理和計劃性可能是通往這個道路的一個關鍵點。

時間是不能被管理的,你隻能管理你的行為。每個人都是24小時,都是8個小時工作時間,誰也不比誰多一秒。如果你也常常看那些時間達人分享的關於時間管理的技巧,其實都是在管理自己和行為,避免拖延和浪費時間。

當然,有的人會加班加點,但是我本人是不鼓勵加班的,因為加班意味著可能你的效率需要提高,或者你的工作方法不得當,特別是我們這類似於銷售職能的崗位,如果晚上經常是留在辦公室裏加班,就真的得好好思考一下了。

這裏排除特殊情況,新人在前期想要快速成長或者老員工接了一個新的挑戰,比如升職,新項目等,加班是有情可原的。但是不能把加班變成常態。

一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配我們的時間和精力。

我相信80/20原則對於大家來說,都不陌生哈。它對於我們管理好我們的日常工作,同樣適用。也就是說,我們要把80%的時間花在最能幫我們產出的20%的事情上,而這20%的方麵又能帶動其餘80%的發展。

 

我們來看一看,作為一個獵頭顧問,最重要的那20%的事情會是什麽,也就是最能幫你產出結果的行為是什麽?

- 候選人溝通

- 客戶溝通

- 麵試候選人

- 拜訪客戶

- 談offer(一周一個已經很不錯了!這也是我認為的唯一最重要緊急的事情了)

所以除此之外,都是可以認為次重要的事情,也就是其餘的80%。 作為一個團隊的Leader,思考的方法是一樣的,以後我會針對獵頭領導力裏的時間管理再做展開。

我們假設,顧問的工作時間是早上9點到下午6點;每周見5個候選人,5個客戶,談一個offer。那麽我們試著製定一個每日工作計劃,來看看典型的顧問的一天可以怎麽安排?

 

 

這個時間表並不是我臨時編出來的,而是我之前做顧問時的日程表。然後再根據這個,安排一周的工作時間表。

這裏對製定這個工作日程表,有一些建議可以給到大家:

 

 

還有養成日常工作的分類管理的習慣,也是幫助我們高效工作的一個方麵。

  • 電子郵件的分類管理
  • 微信聯係人的分類管理
  • 電腦文檔的分類管理
  • 數據庫的分類管理
  • 候選人
  • 客戶清單 (Portfolio Management)
  • 職位進展 (Pipeline Management)
  •  

 

談完了跟獵頭日常工作有關的行動之後,這裏也有一些時間管理Tips,分享給大家。

  • 按照輕重緩急把任務排序優先順序。Prioritize your task
  • 製定每周的工作計劃,用Outlook裏的Calendar管理,設置提醒功能。
  • 每天到公司的第一件事情,列出來一天的“to do list”,晚上下班前打勾,確保都能夠完成。如果沒有完成,為什麽?然後做調整,最終找到適合自己的時間計劃表。
  • 利用“便條紙”功能,電腦上的或者紙質的,列出來一些不重要不緊急,但需要完成的任務,並寫上deadline。

 

  • 固定處理郵件的時間,比如早上8:30, 11:30,15:30
  • 化零為整,把同類型的事情集中在一段時間完成。比如打候選人的電話,BD call
  • 集中安排拜訪客戶和外出麵試候選人的形成,最好在一個地點。
  • 利用碎片時間,處理不重要不緊急的事情,比如回一個候選人的電話;或者練習一下技能。比如去見客戶的路上,可以跟有經驗的顧問,探討一下拜訪客戶的技巧,客戶的背景等等。

 

  • 利用午飯或者晚飯的時間,約見重要的候選人和客戶,更能建立良好的信任。
  • 在重要任務的Deadline之前提前完成,給自己留一個時間緩衝,以防萬一。
  • 區分黃金時間和非黃金時間。黃金時間做重要的事情,非黃金時間做不那麽重要的事情。黃金時間的定義,可以根據自己的狀態。一般來講早上9:00-11:00都是狀態很好的時候,可以用來跟客戶跟蹤業務。
  • 狀態不好的時候,給自己一個放鬆的時間。站起來走一下,或者到會議室裏休息10分鍾,或者安排一些不需要太耗費精力的工作。

與之相反,這裏也有12種常見的不可忽視的浪費時間的行為,大家也可以自檢一下。

 

 

以上12條,你中了幾條?欲變世界,先變自己。就從現在開始吧,製定一個切實可行的行動計劃表!

(來源:紫羅蘭)